MICROSOFT EXCEL

1.       Apa yang dimaksud dengan Microsoft Excel ?

Microsoft Excel merupakan program dari Microsoft Office yang dikhususkan untuk pengolahan lembar kerja (worksheet) atau bisa dikenal dengan istilah spreadsheet program Microsoft Excel perangkat lunak pengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik & manajemen.

2.       Cara Membuka Microsoft Excel

Ø  Klik Menu Start, kemudian arahkan pada pilihan All Program

Ø  Klik Microsoft Excel dan lembaran kerja Microsoft

Ø  Sekarang anda siap bekerja dengan Excel

3.       Cara Menutup Microsoft Excel

Ø  Klik Microsoft Office Button di pojok kiri atas

Ø  Pilih Close atau Exit Excel

4.       Cara Menyimpan Microsoft Excel

Ø  Klik Office Button

Ø  Pilih Save As

Ø  Pilih Directory yang kita simpan

Ø  Klik Save As

5.       Macam-Macam Formula  pada Ms.Excel 2007

Ø  Formula untuk Penjumlahan (SUM): Operasi penjumlahan dugunakan untuk mengetahui nilai total dari sekelompok data. Perintah untuk operasi penjumlahan adalah =SUM (Range Data).

Ø  Formula untuk Mencari Rata-Rata (AVERAGE) : Operasi untuk mencari nilai rata-rata dari sekelompok data menggunakan formula =AVERAGE (Range Data), yang dapat digunakan secara vertikal maupun horizontal.

Ø  Formula untuk Mencari Nilai Maksimum dan Minimum : Untuk mencari nilai tertinggi atau maksimum, anda dapat menggunakan formula =MAX (Range Data). Adapun untuk mencari nilai terendah atau minimum dengan menggunakan formula =MIN (Range Data).

Ø  Formula IF : Fungsi IF digunakan untuk menguji apakah suatu syarat sudah terpenuhi (kondisi benar), atau apakah syarat tersebut tidak terpenuhi (kondisi salah). Fungsi IF terbagi menjadi 2 jenis, yaitu fungsi IF dengan syarat atau biasa disebut IF tunggal, dan fungsi IF lebih dari dua syarat.

6.       Istilah-Istilah dalam Excel

Ø  Cell, merupakan bagian terkecil dari worksheet yang dapat diisi dengan jumlah karakter (max 255 karakter).

Ø  Coloumn, adalah ruang antara 2 garis tegak pada worksheet, setiap kolom memiliki nama berdasarkan abjad, dari kolom A sampai Z, dilanjut AA hingga XFD.

Ø  Row, adalah ruang antara dua garis mendatar pada worksheet, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan angka, dari 1 hingga 1.048.576.

Ø  Coloumn Header, adalah induk dari sebuah kolom peraturan dan perubahan pada induk ini akan berakibat kepada seluruh sel yang terdapat pada kolom tersebut.

Ø  Row Header, adalah induk dari sebuah garis.Peraturan pada row header ini juga akan berakibat pada seluruh sel yang terdapat pada baris tersebut.

Ø  Worksheet (lembar kerja) merupakan kumplan dari 16.384 kolom dan 1.048.576 baris.

Ø  Workbook (buku kerja) merupakan kumpulan dari 256 worksheet (bernama sheet 1 sampai sheet 256).

Ø  Range, merupakan sekelompok cell yang akan mendapat aksi sama sesuai perintah yang anda jalankan.

Ø  Alamat Relatif, merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi akan berubah jika di copy ke cell lain.

Ø  Alamat Semi Absolut, merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ (dolar) didepan baris atau kolom sehinggan nilai tidak akan berubah.

7.       Macam-Macam Fomat Cell:

Ø  General, format cell yang digunakan tanpa memperhatikan format secara spesifik.

Ø  Number, digunakan ketikan cell memerlukan format seperti hitungan angka numeric misalnya 0-9.

Ø  Currency, biasanya digunakan ketika akan membuat sebuah format data berupa data keuangan yang biasanya akan diberikan symbol mata uang Negara dan fasilitas ini juga mampu memberikan angka di belakang koma ( decimal ).

Ø  Accounting, fungsi dari Accounting adalah sama halnya seperti Currency.

Ø  Short Date, berfungsi untuk memformat data yang membutuhkan tanggal. Misalnya tanggal 02-06-1998.

Ø  Times, digunakan untuk format data waktu misalnya 08.00.

Ø  Fraction, digunakan untuk memformat data berupa pecahan misalnya 1/2/3/4 dsb.

Ø  Scientific, digunakan untuk membuat format data berupa pangkat 2 pangkat 2.